Kurz erklärt: Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist die zentrale Business-Software eines Unternehmens. Es verwaltet Artikel, Kunden, Aufträge, Lager, Einkauf und Finanzen in einer gemeinsamen Datenbank. Für den Onlinehandel ist das ERP meist das führende System, mit dem der Shop Daten austauscht.
Was macht ein ERP-System? #
Ein ERP-System standardisiert und automatisiert Geschäftsprozesse. Statt mit vielen einzelnen Programmen und Excel-Listen zu arbeiten, greifen alle Abteilungen auf dieselben, aktuellen Daten zu. Typische Bereiche sind:
- Artikel- und Kundenstamm
- Verkauf und Auftragsbearbeitung
- Einkauf und Lagerverwaltung
- Finanzbuchhaltung, Debitoren und Kreditoren
- Lohn und Personal
- Auswertungen und Reporting
Verbreitete ERP-Systeme in der Schweiz #
Bei Schweizer KMU sind unter anderem Abacus, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, Comatic und Branchenlösungen wie TexData DIAMOD für die Modebranche im Einsatz.
ERP und Onlineshop verbinden #
Ohne Anbindung müssen Bestellungen aus dem Onlineshop von Hand ins ERP übertragen und Lagerbestände im Shop manuell nachgeführt werden. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern. Über eine Schnittstelle laufen die Daten automatisch:
- Vom ERP in den Shop: Artikel, Preise, Kundenpreise, Lagerbestände
- Vom Shop ins ERP: Bestellungen, Neukunden, Zahlungsstatus
Wie wir Magento mit ERP-Systemen verbinden, zeigen wir auf unserer Seite Magento-Schnittstellen. Ein Praxisbeispiel ist Max Urech AG mit Magento 2 und Microsoft Business Central.
Worauf achten bei der Anbindung? #
Wichtig sind eine klare Festlegung, welches System für welche Daten führend ist, saubere Stammdaten und eine Schnittstelle, die auch bei grossen Datenmengen stabil läuft. Für technische Grundlagen siehe REST-API.
